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关于2013年暑假放假及假期相关工作安排的通知
时间:2013-06-19   来源:本站   作者:学院办公室   点击:3202次   编辑:学院办公室
 各有关单位:

为切实做好暑假期间各项工作,现将2013年暑假放假安排及放假期间相关工作通知如下,望各单位遵照执行。

一、暑假放假时间安排

1.学生放假时间:20137683175下午530分可离校,91(截至下午5时前)报到注册,92正式上课。

2.教工放假时间:20137783077开始假期值班,831(星期六)正式上班。

全院师生员工必须严格遵守学院公布的假期期限,不得擅自提前离校或无故迟到。(学院中层干部需提前入校参加工作研讨会,具体时间地点另行通知,详见学院网站公告)

二、暑假期间工作要求

(一)确保暑假期间的安全稳定

为做好暑假期间的安全保卫工作,经研究,决定在77830对南区教学楼北楼、北区教学楼、活动中心、实验中心进行封楼,放假前保卫处组织人员对教学楼、活动中心的安全隐患进行最后排查,检查门窗、切断电源、贴上封条,做好封楼工作。

同时,请各单位负责人在放假前组织将本部门电脑、相机等贵重财物妥善保管,置于有防盗门的处所,以防丢失。在暑假离校前,各单位要切实做好安全检查工作,采取有效措施,防火防盗及防止其它事故的发生。

各单位要做好假期留校师生员工的登记工作,认真做好留校人员的安全教育工作,并将留校人员名单上报保卫处。学生处做好暑假留校学生统计及相关工作,并在学生离校前做好学生暑假期间的安全教育工作。

各单位在假期要认真做好下学期开学的准备工作。假期中,各部门负责人离开南京须经分管院领导同意并指定本部门假期工作的负责人。

(二)做好暑假期间值班工作

暑假期间,学院总值班为电话值班(具体值班安排见附件一)。招生咨询人员及全体校卫队员正常在校工作。招生咨询办公室负责做好假期来院参观家长、学生的接待工作(来访家长、学生在门岗处登记,门岗负责联系招生咨询办公室);校卫队要认真执行巡逻执勤等工作制度,做好防火、防盗等安全保卫工作,做好巡逻记录(具体值班安排见附件二)。后勤处安排好水、电、维修及教学楼南楼、各宿舍楼的值班,保证学院水、电供应正常。全院教职员工有需要反映的情况可向当日总值班反映。

所有值班人员应严格遵守值班纪律,值班期间不能离开南京,并保证手机24小时开机,特殊情况如需离开南京,须自行协调安排代班(代班人员应在总值班人员中协商调整),并向当天值班的院领导报告获准后方可离开。值班期间发现问题应及时妥善处理,并向当日总值班报告。

总值班移动电话为13390760000,由校卫队队长负责保管,有重要信息要及时上报总值班。大门门岗昼夜报警电话:87190110

(三)加强领导,做到组织落实

为加强对暑假期间工作的领导,现成立院暑假工作领导小组,负责处理有关工作及突发性事件,检查学院值班情况。

院暑假工作领导小组成员如下:

  长:楼佩煌    

副组长:王      

  :陈万寅   吉桂华   刘向龙        王宇宁  

张寿虎   伍建波   王华刚   徐亚楠

(四)暑假期间其他工作

1.假期用车办法

暑假期间,学院原则上不安排交通车辆,每天将安排一名司机机动值班。如部门确需在铜山加班,请放假前将用车情况报至后勤处,由后勤处汇总后统一安排。

2.假期用印办法

暑假期间需用印的部门及个人经部门和主管院领导审批后,于每周四联系院办伍建波同志办理。如有大批量用印需要,请相关部门在放假前与院办联系,确定用印时间。

3.假期信息接收、处理办法

假期各类信件、传真、文件、刊物等由大门门岗负责接收,学院假期传真号码87190110有关上级紧急通知等函件须及时转交给总值班。

附件:1. 2013年暑假院领导值班、总值班安排表/uploads/file/20130619/20130619073158_77659.doc

2.2013年暑假校卫队值班安排表/uploads/file/20130619/20130619073209_69707.doc

学院办公室

                              2013619